Окно "Полученное снабжение"
В этом окне находится таблица полученного ЗИПа и снабжения. В ней сохраняется история поступления материальных ценностей на борт судна. Эту таблицу можно вызвать из окна основного ЗИПа кнопкой "Показать окно полученного снабжения". Это окно можно не закрывать при работе с основной таблицей ЗИПа.
ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ
- "Наименование" (длина - 255 символов)
- "Количество"
- "Дата поставки"
- "Цена"
- "Валюта" (длина - 50 символов)
- "Сумма"
- "Накладная" (длина - 255 символов)
- "Поставщик" (длина - 255 символов)
- "Место хранения" (длина - 255 символов)
- "Заведование" - должность или лицо, ответственное за хранение и учет этого наименования (длина - 255 символов)
- "Технические характеристики" (длина - 255 символов)
- "Производитель" (длина - 255 символов)
- "№ по каталогу" (длина - 255 символов)
- "Ключевое слово" - любое слово или выражение, которое поможет найти данное наименование (длина - 255 символов)
- "Механизм, система" - оборудование или система, где данное наименование может быть установлено (длина - 255 символов)
- "Номер заявки" (длина - 100 символов)
- "Название заявки" (длина - 255 символов)
- "Дата заявки"
- "Примечания" - в это поле вы можете внести текст любой длины, связанный с данным изделием
- "Фото" - одна фотография или картинка, связанная с изделием (форматы JPEG и BMP)
- "Дата и время последней правки" - служебная информация, когда последний раз вносились изменения в информацию о данном наименовании
РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ
Работать с таблицей можно двумя способами : с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.
- Выделение строки таблицы
- Правка таблицы
- Удаление наименования из таблицы
- Сменить для выделенных
- Включение изделия в заявку
- Фотография наименования
- Примечания
- Детальная информация по изделию
- Поиск
- Сортировка
- Отображение полей таблицы
- Связать с основной таблицей ЗИПа
- Синхронизировать курсоры таблиц ЗИПа
- Печать
- Экспорт в Excel
- Экспорт в Open Office
- Открытие других таблиц
- Обновить каталожные номера
Выделение строки в таблице.
Строки в таблице выделяются символом "#" в самой левой короткой колонке. Выделение может вам пригодиться при печати, экспорте в Excel и экспорте в Open Office. Программа запоминает ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.
Новая запись в таблице
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели самого окна Полученного ЗИПа.
Также вы можете это сделать из основного окна ЗИПа : из пункта главного меню "Правка" и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши) : "Получить новое снабжение". При этом откроется окно редактирования данных о полученной детали. Разница с обычным добавлением изделия из основного окна программы в том, что новая деталь будет автоматически занесена в таблицу полученного ЗИПа.
Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.
- Кнопки "Копировать" и "Вставить". Стандартные кнопки для работы с буфером обмена.
- Чекбокс "Автоматически обновлять главную таблицу". Если вы отметите этот пункт галочкой, то программа не только добавит новое снабжение в таблицу полученного ЗИПа, но и автоматически занесет его в главную таблицу ЗИПа. При этом, если такая деталь уже имеется в главной таблице, программа вас предупредит.
- Чекбокс "Без заявки / заявка не известна, утеряна". Его можно отметить, если у вас нет информации о заявке, по которой было получено снабжение.
- Кнопка "Сделать значением по умолчанию". При ее нажатии значение в поле, рядом с которым она находится, заносится в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи в таблице вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : поставщик, валюта, дата поставки, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.
- Чекбокс "Цена неизвестна". Его можно отметить, если вы не знаете стоимость изделия. В настройках вы можете задать слово, которое будет появляться в полях таблицы "цена" и "сумма" при неизвестной цене.
- Кнопка "Выбрать из списка". При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам поставщик, вы можете его сразу выбрать, не печатая вручную.
- Кнопки "Добавить фото" и "Убрать фото". Кнопка "Добавить фото" открывает диалоговое окно выбора картинки (форматы JPEG или BMP), которую вы можете "прикрепить" к изделию. По умолчанию поиск фото начнется с папки "Foto" каталога программы. Рекомендуется держать фотографии программы в ней. Обратите внимание, в таблице хранится только путь к фотографии, а не само фото. Поэтому, если вы переносите свои таблицы на другой компьютер, не забудьте скопировать и папку с фотографиями. Кнопка "Убрать фото" "отвязывает" картинку от изделия, но саму фотографию не удаляет. Если нужно, вы можете удалить ее вручную.
- Кнопка "Примечания". Она вызывает простейший редактор, где вы можете напечатать пояснения к изделию. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.
Добавление новой записи, которая уже есть.
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, из пункта главного меню "Правка" и контекстного меню основного окна ЗИПа. Удобство этой функции в том, что вам не придется заполнять релевантные поля - программа возьмет их из строки изделия, на которой стоит в данный момент курсор. В остальном окно редактора и функции его кнопок те же самые, что описаны выше.
Редактирование старой записи в таблице.
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели и двойным кликом по строке таблицы. Она вызывает все то же окно редактора, где вы можете изменить данные по полученному изделию. Как ведет себя программа при установленной галке "Автоматически обновлять главную таблицу"? Если в основной таблице ЗИПа есть такая же деталь, но вы не меняли количество деталей в таблице полученного снабжения, то ничего не произойдет, если вы увеличили количество, то на этот же прирост станет больше и количество в основной таблице, а если уменьшили, то, соответственно, меньше.
Обратите внимание, если вы здесь поменяете наименование изделия, то оно автоматически в основной таблице и таблице использованного снабжения не поменяется. Это можно сделать только из основной таблицы.
Удаление строки из таблицы.
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. Произойдет удаление, а если была отмечена галка "Автоматически обновлять главную таблицу", то на это же количество уменьшится соответствующее изделие в основной таблице.
Кроме кнопки, в контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункт "Удалить все выделенные". Он может пригодиться, когда надо убрать большое количество наименований сразу. При таком удалении основная таблица не обновляется. Будьте осторожны с этой функцией, чтобы не удалить нужные записи.
Сменить для выделенных
Меню этой кнопки может пригодиться, когда нужно внести изменения сразу в несколько изделий в таблице. Например, при переносе ЗИПа из одного места хранения в другое.
Включить наименование в активную заявку
Эта функция поможет быстро составить заявку на ЗИП или снабжение. Достаточно выделить строчку с нужным наименованием и нажать эту кнопку - деталь со всеми ее данными будет занесена в активную заявку. Вам останется только подкорректировать данные.
Показать фотографию
При нажатии этой кнопки на инструментальной панели откроется окно с фотографией, которую вы привязали к изделию. Если фотографии нет, кнопка будет перечеркнута красным крестиком. Само окно с картинкой можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будут меняться и фото (если они есть). Обратите внимание, фото можно привязать к детали и отвязать из контекстного меню, не заходя в редактор ЗИПа.
Рассмотрим назначение кнопок на инструментальной панели
- Кнопка "Закрепить фото в карточке". Как говорилось выше, при перемещении по таблице будут меняться и фото в соответствии с тем наименованием, где находится курсор. Но при желании вы можете "закрепить" фотографию текущей детали, нажав на эту кнопку.
- Кнопки "Растянуть по окну" и "Вид 100%". Они меняют вид отображения фото в окне. Обратите внимание, эти функции также можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) и двойным кликом по картинке.
- Кнопка "Печать изображения". Она открывает окно предпросмотра печати.
В нижней части окна фотографии показан путь к ее файлу (как говорилось выше, в таблицу записывается только путь к фото). Как будет действовать программа, если мы перенесем ее вместе с картинками в другое место? Алгоритм такой : сперва она ищет фото по пути, который записан в таблице при редактировании. Если фотографии там нет, то она будет ее искать в папке "Foto" каталога программы. Поэтому, если вы сохраняли картинки для запасных частей в папке "Foto", перенос программы не приведет к необходимости исправлять путь к фото в редакторе.
Показать примечания
C помощью этой кнопки можно открыть в нижней части окна программы панель с примечаниями к изделию (если вы их не делали, то она будет пустая). При двойном клике по этой панели откроется редактор, где можно внести необходимые изменения. Панель можно вызвать и при правке информации об изделии. Поле примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии с положением курсора в таблице.
Карточка наименования
Каждому наименованию в таблице соответствует множество полей с информацией, но увидеть их все одновременно невозможно из-за ограниченной ширины экрана. Поэтому в программу введена отдельная карточка с полной информацией о наименовании, включая примечания (если они есть). Само окно карточки можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будет меняться и информация. Как и в случае с карточкой фотографии, здесь есть кнопка "Закрепить наименование в карточке", которая "отвяжет" информацию в карточке от курсора в таблице.
Поиск.
Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет искать по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в самом низу окна программы, где отображается по какому полю был поиск. В программе есть режим "мягкого" поиска, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск. Также игнорируются знаки препинания и пробелы.
Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окне.
У поиска по дате то же есть отдельное окно.
Сортировка.
Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в самом низу окна программы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по дате поставки (в обратном порядке).
Отображение полей таблицы
Если вы не хотите, чтобы какие-то колонки таблицы отображались при работе с программой, вы можете их убрать через меню кнопки "Показать/скрыть колонки". Размеры колонок также можно менять. Программа запомнит ваши предпочтения и при следующем запуске таблица будет иметь тот же вид.
Связать с основной таблицей ЗИПа.
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. После нажатия этой кнопки в таблице полученного снабжения будут отображаться только те детали, название которых совпадает с названием детали из основной таблицы ЗИПа и на которой сейчас стоит курсор.
Синхронизировать курсоры таблиц ЗИПа.
Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. Нажав на эту кнопку в таблице Полученного ЗИПа, курсор в основной таблице ЗИПа переместится на ближайшую похожую по названию запись. Обратите внимание, это работает только при сортировке основной таблицы ЗИПа по названию.
Печать.
Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. В диалоговом окне печати есть кнопка "Save Report" (сохранить отчет), с помощью которой вы можете экспортировать таблицу в формат qrp или обычный текстовый файл txt.
Экспорт в Excel.
Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета.
Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое возможно, когда после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).
Существуют следующие варианты экспорта :
- То, что видно в таблице.
- Как и в случае с печатью, на экспорт идут только строки отображаемые в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.
- То же, но с учетом пометок.
- Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.
- С разбивкой по поставщикам.
- Здесь все элементы разбиваются по блокам в соответствии с поставщиками. В заголовке блока будет название такого поставщика. В настройках вы можете включить подсветку блоков.
Примечание : при экспорте учитывается сортировка.
Экспорт в Open Office
Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Open Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Open Office Calc. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета или заявки.
Варианты экспорта такие же, как и при экспорте в Excel.
Открыть другую таблицу.
Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу ЗИПа из папки таблиц основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.
В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в заголовке программы". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.
Еще одна настройка на вкладке "Полученное снабжение" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки таблиц основного каталога приложения или ту, которую вы открыли в другом месте.
Обновить каталожные номера.
Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). С ее помощью вы сможете автоматически заполнить поле "№ по каталогу" таблицы Полученного ЗИПа на основе данных из основной таблицы ЗИПа для одноименных изделий. Эта функция действует только на выделенные в таблице Полученного ЗИПа наименования. Также учитывается и поиск. Будьте осторожны с этой функцией, старые номера будут переписаны.
