Вкладка "Заявки (пункты)".

На этой вкладке представлены таблицы заявок.

Прежде всего о том, как устроена эта вкладка. Обычно заявка представляет из себя некую форму с общими данными (номер, название, дата составления, составители, адресат и т.д.). Затем эта форма наполняется необходимыми пунктами, для каждого из которых указывается своя информация : название, количество, № по каталогу, производитель и т.д. Подобным образом устроена и вкладка "Заявки" : она поделена на две таблицы. В верхней представлены формы заявок с общей информацией, а в нижней вы можете увидеть пункты, наполняющие эти заявки.

Алгоритм составления заявки очень простой : сначала вы создаете форму заявки, а затем наполняете ее пунктами. Включение пунктов в заявку максимально автоматизированно : на каждой вкладке программы (Снабжение, инструменты, приборы) есть кнопка "Включить это наименование в активную заявку", нажав на которую, вы перенесете выделенный пункт со всеми его данными в заявку. Об этом и многом другом подробно рассказывается ниже.

ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ ПУНКТЫ ЗАЯВКИ

"№ пункта заявки" (длина - 255 символов)
"Наименование" (длина - 255 символов)
"Количество"
"Единицы измерения" (длина - 100 символов)
"Номер по каталогу" (длина - 255 символов)
"Производитель" (длина - 255 символов)
"Где установлено (механизм, система)" (длина - 255 символов)
"Тех. характеристики" (длина - 255 символов)
"Кто включил в заявку" (длина - 255 символов)
"Ключевое слово" (длина - 255 символов)
"Категория" (длина - 255 символов) - вы можете создать свою собственную классификацию пунктов
"Срок исполнения" (в сутках, есть опция "срочно")
"Дата закрытия" (если применимо)
"Дата отмены" (если применимо)
"Дата и время последней правки" - служебная информация, когда последний раз вносились изменения в информацию о данном пункте
"Примечания" - в это поле вы можете внести текст любой длины, связанный с данной заявкой
"Фото" - одна фотография или картинка, связанная с заявкой (форматы JPEG и BMP)

РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ ПУНКТОВ ЗАЯВОК

Работать с таблицей можно тремя способами : через главное меню, с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.

Выделение строки таблицы
Новый пункт в заявке
Правка пункта
Удаление пункта из таблицы
Включение пункта в заявку
Привязка фотографии
Примечания
Карточка пункта
Поиск
Сортировка
Подсветка полей таблицы
Связать таблицы форм и пунктов заявок
Печать
Экспорт в Excel
Экспорт в Open Office
Открытие других таблиц

Выделение строки в таблице

Строчки в таблице выделяются символом "#" в самой первой левой колонке. Выделение может вам пригодиться при печати и экспорте в Excel или Open Office. Программа запоминает ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В главном и контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.

Новый пункт в заявке

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". При этом откроется отдельное окно ввода данных. Назначение полей и их максимальная длина (для символьных) описывается выше. Обратите внимание, добавить новый пункт можно только в активную заявку. В отправленные заявки вносить пункты нельзя.

Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.

Кнопки "Копировать" и "Вставить". Стандартные кнопки для работы с буфером обмена.
Кнопка "Настройки". Вызывает окно настройки программы.
Кнопка "Примечания". Она вызывает простейший редактор, где вы можете напечатать пояснения к изделию. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.
Кнопки "Добавить фото" и "Убрать фото". Кнопка "Добавить фото" открывает диалоговое окно выбора картинки (форматы JPEG или BMP), которую вы можете "прикрепить" к изделию. По умолчанию поиск фото начнется с папки "Foto" каталога программы. Рекомендуется держать фотографии программы в ней. Обратите внимание, в таблице хранится только путь к фотографии, а не само фото. Поэтому, если вы переносите свои таблицы на другой компьютер, не забудьте скопировать и папку с фотографиями. Кнопка "Убрать фото" "отвязывает" картинку от изделия, но саму фотографию не удаляет. Если нужно, вы можете удалить ее вручную.
3. Кнопка "Выбрать из списка". При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам производитель, вы можете его выбрать, не печатая вручную.
Кнопка "Сделать значением по умолчанию". При ее нажатии значение в поле, рядом с которым она находится, заносится в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи в таблице вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : место хранения, заведование, производитель, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.

Правка пункта

Функцию редактирования можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, через главное меню - "Правка" и двойным кликом по строке таблицы. Откроется то же самое окно ввода данных, что и при внесении нового пункта в таблицу, где вы можете изменить информацию по заявке.

Удаление пункта из таблицы

Чтобы удалить запись из таблицы, воспользуйтесь кнопкой на инструментальной панели или главным меню - "Правка". Если в настройках (в разделе Разное) стоит галочка "Предупреждать при удалении", то программа будет запрашивать разрешение на удаление.

Включение пункта в заявку

Многие пункты заявок повторяются из года в год. Если в таблице пунктов уже есть наименование, необходимое вам, вы можете включить его в активную заявку нажав эту кнопку - выделенный пункт со всеми его данными будет занесен в активную заявку. Вам останется только подкорректировать данные.

Показать фотографию

При нажатии этой кнопки на инструментальной панели откроется окно с фотографией, которую вы привязали к пункту заявки. Если фотографии нет, кнопка будет перечеркнута красным крестиком. Само окно с картинкой можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будут меняться и фото (если они есть). Обратите внимание, фото можно привязать к заявке и отвязать из контекстного меню, не заходя в редактор пунктов заявок.

Рассмотрим назначение кнопок на инструментальной панели

Кнопка "Закрепить фото в карточке". Как говорилось выше, при перемещении по таблице будут меняться и фото в соответствии с тем наименованием, где находится курсор. Но при желании вы можете "закрепить" фотографию текущей детали, нажав на эту кнопку.
Кнопки "Растянуть по окну" и "Вид 100%". Они меняют вид отображения фото в окне. Обратите внимание, эти функции также можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) и двойным кликом по картинке.
Кнопка "Печать изображения". Она открывает окно предпросмотра печати.

В нижней части окна фотографии показан путь к ее файлу (как говорилось выше, в таблицу записывается только путь к фото). Как будет действовать программа, если мы перенесем ее вместе с картинками в другое место? Алгоритм такой : сперва она ищет фото по пути, который записан в таблице при редактировании. Если фотографии там нет, то она будет ее искать в папке "Foto" каталога программы. Поэтому, если вы сохраняли картинки в папке "Foto", перенос программы не приведет к необходимости исправлять путь к фото в редакторе.

Показать примечания

C помощью этой кнопки можно открыть отдельное окошко с примечаниями к пункту заявки (если вы их не делали, то оно будет пустым). Здесь есть кнопка "Редактировать", которая откроет редактор, где можно внести необходимые изменения. Панель можно вызвать и при правке информации о пункте. Окно примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии с положением курсора в таблице.

Карточка пункта заявки

Каждому пункту в таблице соответствует множество полей с информацией, но увидеть их все одновременно невозможно из-за ограниченной ширины экрана. Поэтому в программу введена отдельная карточка с полной информацией о пункте заявки, включая примечания (если они есть). Само окно карточки можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будет меняться и информация. Как и в случае с карточкой фотографии, здесь есть кнопка "Закрепить наименование в карточке", которая "отвяжет" информацию в карточке от курсора в таблице.

Поиск

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Поиск" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет искать по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в нижней части таблицы, где отображается по какому полю был поиск. В программе есть режим "мягкого" поиска, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск. Также игнорируются знаки препинания и пробелы.

Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окне.

У поиска по дате то же есть отдельное окно.

Сортировка

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Сортировать" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в нижней части таблицы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по наименованию пункта.

Подсветка полей таблицы

Для большего удобства и информативности вы можете подсветить ячейки таблицы определенным цветом в зависимости от статуса пункта : пункт активной заявки - зеленый цвет, незакрытый - красный цвет, просроченный - желтый цвет, отмененный - черный цвет.

Связать таблицы форм и пунктов заявок

Таблица пунктов содержит пункты всех заявок, внесенных в базу данных. И при работе с одной конкретной заявкой пункты других заявок будут мешать воспринимать информацию. Чтобы устранить это неудобство, есть кнопка "Связать таблицу заявок и таблицу пунктов заявок". При ее нажатии в таблице пунктов останутся только те, что относятся к заявке, на которой в данный момент установлен курсор.

Печать

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели. Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.

Экспорт в Excel

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое может случиться, если после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).

Существуют следующие варианты экспорта :

Список пунктов заявок.: На экспорт пойдет все, что отображается в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.
То же, но с учетом пометок.: Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.
Незакрытые, просроченные, отмененные.: В данном случае на экспорт пойдут пункты, отвечающие вышеуказанным критериям.
Учитывать поиск.: Данный пункт меню является флажком (его можно отметить). Если он не отмечен, то на экспорт пойдут все наименования, находящиеся в таблице и подпадающие под критерий без учета поиска. Если вы хотите составить список только из тех наименований, которые остались в таблице после поиска, отметьте этот пункт.
Все пункты этой заявки.: Будет сформирована шапка заявки вместе со всеми ее пунктами.
Добавить префикс к № пункта.: Еще один флажок, который вы можете отметить, если хотите, чтобы к номеру пункта что-то добавлялось.
Настроить.: Откроется окно, где можно настроить что и как будет добавляться к № пункта заявки.

Примечание : при экспорте учитывается сортировка.

Экспорт в Open Office

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Open Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Open Office Calc. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Варианты экспорта такие же, как и при экспорте в Excel.

Открыть другую таблицу

Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу заявок из папки таблиц основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.

В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в строке состояния". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.

Еще одна настройка на вкладке "Заявка (пункты)" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки таблиц основного каталога приложения или ту, которую вы открыли в другом месте.