Вкладка "КИП (манометры)"

На этой вкладке представлена таблица контрольно-измерительных приборов (манометров). Обратите внимание, каждый прибор заносится в таблицу в единственном экземпляре, поэтому поля "количество" нет.

ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ

1. "Название" (длина - 255 символов)
2. "Номер" (длина - 100 символов). Регистровый или порядковый номер
3. "Место установки или хранения" (длина - 255 символов)
4. "Заведование" - должность или лицо, ответственное за хранение и учет этого прибора (длина - 150 символов)
5. "Производитель" (длина - 255 символов)
6. "№ по каталогу" (длина - 255 символов)
7. "Технические характеристики" (длина - 255 символов)
8. "Ключевое слово" - в это поле вы можете внести слова, по которым будет удобно искать данное изделие (длина - 255 символов)
9. "Диапазон измерения" (длина - 100 символов)
10. "Единицы измерения" (длина - 100 символов)
11. "Класс точности" (длина - 100 символов)
12. "Измеряемая среда" (длина - 100 символов)
13. "Дата последнего освидетельствования"
14. "Вид поверки" (длина - 255 символов)
15. "Периодичность поверки". В месяцах
16. "Дата следующего освидетельствования"
17. "За сколько предупредить". В месяцах
18. "Проверяющая организация" (длина - 255 символов)
19. "Диаметр" (длина - 100 символов). Внешний диаметр в мм (если применимо)
20. "Тип подвода" (длина - 150 символов). Резьба, ниппель, размеры, стандарт
21. "Расположение подвода" (длина - 150 символов). Нижнее, заднее и др.
22. "Фланец" (длина - 150 символов). Передний, задний, средний или нет
23. "Брак" (длина - 255 символов). Краткое описание брака
24. "Инвентарка" - включено ли данное наименование в инвентарную опись
25. "Инвентарный №" - инвентарный номер наименования, если оно включено в инвентарную опись (длина - 100 символов)
26. "Примечания" - в это поле вы можете внести текст любой длины, связанный с данным изделием
27. "Фото" - одна фотография или картинка, связанная с изделием (форматы JPEG и BMP). Рекомендуется на одной картинке размещать сразу две фотографии : общий вид механизма, чтобы было понятно, где установлен прибор, и крупный план прибора.
28. "Дата и время последней правки" - служебная информация, когда последний раз вносились изменения в информацию о данном наименовании

РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

Работать с таблицей можно тремя способами : через главное меню, с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.

• Выделение строки таблицы
• Новая запись в таблице
• Правка таблицы
• Удаление прибора из таблицы
• Включение прибора в заявку
• Фотография прибора
• Примечания
• Детальная информация по прибору
• Поиск
• Сортировка
• Отображение полей таблицы
• Печать
• Экспорт в Excel
• Экспорт в Open Office
• Открытие других таблиц

Выделение строки в таблице

Строчки в таблице выделяются символом "#" в самой левой колонке. Это может вам пригодиться при печати и экспорте в Excel или Open Office. Программа запомнит ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В главном и контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.

Новая запись в таблице

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". При этом откроется отдельное окно ввода данных. Назначение полей и их максимальная длина (для символьных) описывается выше. Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.

В окошке ввода данных имеется три вкладки. Рассмотрим их все.

1. Кнопки "Копировать" и "Вставить".

Стандартные кнопки для работы с буфером обмена.

2. Кнопка "Настройки".

Вызывает окно настройки программы.

3. Кнопка "Выбрать из списка".

При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам производитель, вы можете его выбрать, не печатая вручную.

4. Кнопка "Сделать значением по умолчанию".

При ее нажатии значение в поле, рядом с которым она находится, заносится в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : место хранения, заведование, производитель, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.

5. Чекбокс "Включить в инвентарку".

Включать или нет данное наименование в инвентарную опись.

6. Кнопки "Добавить фото" и "Убрать фото".

Кнопка "Добавить фото" открывает диалоговое окно выбора картинки (форматы JPEG или BMP), которую вы можете "прикрепить" к изделию. По умолчанию поиск изображения начнется с папки "Foto" каталога программы. Рекомендуется держать фотографии программы в ней. Обратите внимание, в таблице хранится только путь к фотографии, а не само фото. Поэтому, если вы переносите свои таблицы на другой компьютер, не забудьте скопировать и папку с фотографиями. Кнопка "Убрать фото" "отвязывает" картинку от изделия, но саму фотографию не удаляет. Если нужно, вы можете удалить ее вручную.

7. Кнопка "Примечания".

Она вызывает простейший редактор, где можно ввести пояснения к прибору. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.

8. Чекбокс "Не проверялся (новый).

Применяется для новых приборов.

9. Соединение.

Информация о типе подвода, его расположении, фланце нужна для заявки на поставку приборов.

10. Диаметр.

Диаметр прибора (для круглых циферблатов) округляйте до стандартных (60, 80, 100 и др.).

11. Брак.

Бракованные приборы и краткая информация о браке.

Редактирование старой записи в таблице

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, через главное меню - "Правка" и двойным кликом по строке таблицы. Откроется то же самое окно ввода данных, что и при внесении нового прибора в таблицу, где вы можете изменить информацию по нему.

Сменить для выделенных

В разделе главного меню "Правка" есть пункт "Сменить для выделенных". Он пригодится, когда нужно внести изменения сразу в несколько наименований в таблице. Например, при переносе приборов из одного места хранения в другое.

Удаление строки из таблицы

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". Если в настройках (в разделе Разное) стоит галочка "Предупреждать при удалении", то программа будет запрашивать разрешение на удаление. Отдельно в главном меню "Правка" есть пункт "Удалить все выделенные". Он может пригодиться, когда надо стереть большое количество наименований сразу. Будьте осторожны с этой функцией, чтобы не удалить важные записи.

Включить наименование в активную заявку

Эта функция поможет быстро составить заявку на снабжение. Достаточно выделить строчку с нужным наименованием и нажать эту кнопку - деталь со всеми ее данными будет занесена в активную заявку. Вам останется только подкорректировать данные.

Показать фотографию

При нажатии этой кнопки на инструментальной панели откроется окно с фотографией, которую вы привязали к наименованию. Если фотографии нет, кнопка будет перечеркнута красным крестиком. Само окно с картинкой можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будут меняться и фото (если они есть). Обратите внимание, фото можно привязать к прибору и отвязать из контекстного меню, не заходя в редактор Приборов.

Рассмотрим назначение кнопок на инструментальной панели

1. Кнопка "Закрепить фото в карточке". Как говорилось выше, при перемещении по таблице будут меняться и фото в соответствии с тем наименованием, где находится курсор. Но при желании вы можете "закрепить" фотографию текущего прибора, нажав на эту кнопку.
2. Кнопки "Растянуть по окну" и "Вид 100%". Они меняют вид отображения фото в окне. Обратите внимание, эти функции также можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши) и двойным кликом по картинке.
3. Кнопка "Печать изображения". Она открывает окно предпросмотра печати.

В нижней части окна фотографии показан путь к ее файлу (как говорилось выше, в таблицу записывается только путь к фото). Как будет действовать программа, если мы перенесем ее вместе с картинками в другое место? Алгоритм такой : сначала она ищет фото по пути, который записан в таблице при редактировании. Если фотографии там нет, то она будет ее искать в папке "Foto" каталога программы. Поэтому, если вы сохраняли картинки в папке "Foto", перенос программы не приведет к необходимости исправлять путь к фото в редакторе.

Показать примечания

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии в нижней части окна программы появится поле с примечаниями к прибору (если вы их не делали, то поле будет пустым). При двойном клике по этому полю откроется редактор, где можно внести необходимые изменения. Его можно вызвать и при правке информации. Поле примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии со строкой таблицы.

Карточка наименования

Каждому наименованию в таблице соответствует множество полей с информацией, но увидеть их все одновременно невозможно из-за ограниченной ширины экрана. Поэтому в программу введена отдельная карточка со всеми данными о наименовании, включая примечания (если они есть). Само окно карточки можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будет меняться и информация. Как и в случае с карточкой фотографии, здесь есть кнопка "Закрепить наименование в карточке", которая "отвяжет" информацию в карточке от курсора в таблице.

Поиск

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Поиск" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет искать по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в самом низу окна программы, где отображается по какому полю был поиск. В программе есть режим "мягкого" поиска, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск. Также игнорируются знаки препинания и пробелы.

Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окне.

У поиска по дате то же есть отдельное окно.

Сортировка

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Сортировать" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в самом низу окна программы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по полю названия.

Отображение полей таблицы

Если вы не хотите, чтобы какие-то колонки таблицы отображались при работе с программой, вы можете их убрать через раздел "Вид" главного меню или меню кнопки "Показать/скрыть колонки". Размеры колонок также можно менять. Программа запомнит ваши предпочтения и при следующем запуске таблица будет иметь тот же вид.

Также вы можете выделить приборы у которых просрочена проверка (красный цвет), у которых подходит проверка (желтый цвет) и приборы с браком (черный цвет).

Установить дату проверки для выделенных.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели и из пункта главного меню "Правка". Она пригодится после очередной проверки приборов (которых может быть больше сотни), чтобы вручную не менять дату у каждого КИП.

Печать

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и из пункта главного меню "Файл". Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.

Экспорт в Excel

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое может случиться, если после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).

Существуют следующие варианты экспорта :

То, что видно в таблице.

Как и в случае с печатью, на экспорт пойдут только строки отображаемые в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.

То же, но с учетом пометок.

Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

С разбивкой по месту установки.

Здесь все элементы разбиваются по блокам в соответствии с местом установки. В заголовке блока будет название такого места. В настройках вы можете включить подсветку блоков.

Заявка на проверку по срокам.

Здесь экспортируются приборы, у которых до даты проверки осталось меньше времени, чем указанно в допуске (поле "За сколько предупредить").

Заявка с учетом пометок.

Здесь к вышеуказанному критерию добавляются метки строк таблицы.

Заявка на проверку по срокам + новые.

Как можно догадаться, в заявку включаются также и непроверенные приборы.

Заявка на проверку по срокам + новые с учетом пометок.

Здесь к вышеуказанному критерию добавляются метки строк таблицы.

Заявка только по меткам.

В данном случае в заявку попадают выделенные приборы, не зависимо от их состояния и сроков старых проверок.

Составлять заявку с учетом поиска.

Данный пункт меню является флажком (его можно отметить). Если он не отмечен, то в заявку пойдут все приборы, находящиеся в таблице и подпадающие под критерий без учета поиска. Если вы хотите составить заявку только из тех приборов, которые остались в таблице после поиска, отметьте этот пункт.

Перечень на проверку.

Часто проверяющие организации и Регистр требуют предоставить перечень судовых средств измерения (причем подписанный техническим директором компании и заверенный Регистром). Данный пункт меню позволяет быстро его сформировать.

Перечень на проверку с учетом пометок.

То же, но с учетом пометок. При составлении перечня учитывается поиск и сортировка.

Список бракованных.

На экспорт пойдут те приборы, при редактировании которых вы отметили галочку "Есть брак".

Включенные в инвентарку.

Экспорт в Excel наименований, входящих в инвентарную опись.

Примечание : при экспорте учитывается сортировка. Это удобно, если вам нужно разбить заявку по какому-либо критерию (просто перед экспортом отсортируйте таблицу по нужному полю).

Экспорт в Open Office

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Open Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Open Office Calc. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу в заранее приготовленный шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Варианты экспорта такие же, как и при экспорте в Excel.

Открыть другую таблицу

Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу Приборов из папки таблиц основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.

В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в строке состояния". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.

Еще одна настройка на вкладке "КИП (манометры)" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки таблиц основного каталога приложения или ту, которую вы открыли в другом месте.