Окно "Полученное снабжение"

В этом окне находится таблица полученного ЗИПа и снабжения. Окно полученного зипа можно вызвать из окна Зипа и снабжения по кнопке "Показать окно полученного снабжения". Это окно можно не закрывать при работе с основной таблицей ЗИПа.

ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ

1. "Наименование" (длина - 255 символов)
2. "Количество"
3. "Дата поставки"
4. "Цена"
5. "Сумма"
6. "Накладная" (длина - 255 символов)
7. "Поставщик" (длина - 255 символов)
8. "Валюта" (длина - 50 символов)

Функции полей понятны из названий.

РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

Работать с таблицей можно двумя способами : с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.

• Выделение строки таблицы
• Правка таблицы
• Удаление изделия из таблицы
• Примечания к детали
• Поиск
• Сортировка
• Печать
• Экспорт в Excel
• Открытие других таблиц

Выделение строки в таблице.

Строки в таблице выделяются символом "#" в самой первой короткой колонке. Выделение может вам пригодиться при печати и экспорте в Excel. Программа запоминает ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.

Добавление новой записи.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, из пункта главного меню "Правка" и контекстного меню основного окна ЗИПа. При этом откроется окно редактирования данных о полученной детали. Разница с обычным добавлением изделия из основного окна программы в том, что новая деталь будет автоматически занесена в таблицу полученного ЗИПа.

Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.

1. Чекбокс "Цена неизвестна". Его можно отметить, если вы не знаете стоимость изделия. В настройках вы можете задать слово, которое будет появляться в полях таблицы "цена" и "сумма" при неизвестной цене.
2. Кнопка "Сделать значением по умолчанию". При ее нажатии значение в поле, рядом с которой она находится, заносится в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи в таблице вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : поставщик, валюта, дата поставки, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.
3. Кнопка "Настройки". Вызывает окно настройки программы.
4. Кнопка "Примечания". Она вызывает простейший редактор, где вы можете напечатать пояснения к изделию. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.
5. Чекбокс "Автоматически обновлять главную таблицу". Если вы отметите этот пункт галочкой, то программа не только добавит новое снабжение в таблицу полученного ЗИПа, но и автоматически занесет его в главную таблицу ЗИПа. При этом, если такая деталь уже имеется в главной таблице, программа вас предупредит.
6. Кнопка "Выбрать из списка". При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам производитель, вы можете его сразу выбрать, не печатая вручную.

Добавление новой записи, которая уже есть.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, из пункта главного меню "Правка" и контекстного меню основного окна ЗИПа. Удобство этой функции в том, что вам не придется заполнять релевантные поля - программа возьмет их из строки изделия, на которой стоит в данный момент курсор. В остальном окно редактора и функции его кнопок те же самые, что описаны выше.

Редактирование старой записи в таблице.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели и двойным кликом по строке таблицы. Она вызывает все то же окно редактора, где вы можете изменить данные по полученному изделию. Как ведет себя программа при установленной галке "Автоматически обновлять главную таблицу"? Если в основной таблице ЗИПа есть такая же деталь, но вы не меняли количество деталей в таблице полученного снабжения, то ничего не произойдет, если вы увеличили количество, то на этот же прирост станет больше и количество в основной таблице, а если уменьшили, то, соответственно, меньше.

Обратите внимание, если вы здесь поменяете наименование изделия, то оно автоматически в основной таблице и таблице использованного снабжения не поменяется. Это можно сделать только из основной таблицы.

Удаление строки из таблицы.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. Произойдет удаление, а если была отмечена галка "Автоматически обновлять главную таблицу", то на это же количество уменьшится соответствующее изделие в основной таблице.

Кроме кнопки, в контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункт "Удалить все выделенные". Он может пригодиться, когда надо убрать большое количество наименований сразу. При таком удалении основная таблица не обновляется. Будьте осторожны с этой функцией, чтобы не удалить нужные записи.

Поиск.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Она позволяет осуществлять поиск по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в самом низу окна, где отображается по какому полю был поиск. В программе реализован "мягкий" поиск, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск.

Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окошке.

Сортировка.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в самом низу окна программы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по полю названия.

Связать с основной таблицей ЗИПа.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. После нажатия этой кнопки в таблице полученного снабжения будут отображаться только те детали, название которых совпадает с названием детали из основной таблицы ЗИПа, на которой сейчас стоит курсор.

Показать примечания.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии в нижней части окна программы появится поле с примечаниями к изделию (если вы их не делали, то поле будет пустое). При двойном клике по этому полю откроется редактор, где можно внести необходимые изменения. Его можно вызвать и при правке информации об изделии. Поле примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии со строкой таблицы.

Печать.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. В диалоговом окне печати есть кнопка "Save Report" (сохранить отчет), с помощью которой вы можете экспортировать таблицу в формат qrp или обычный текстовый файл txt.

Пункт "То же, но с учетом пометок". Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

Экспорт в Excel.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню таблицы (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в приготовленный заранее шаблон какого-нибудь отчета.

Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое возможно, когда после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).

Существуют следующие варианты экспорта :

То, что видно в таблице.

Как и в случае с печатью, на экспорт идут только строки отображаемые в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка.

То же, но с учетом пометок.

Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

С разбивкой по поставщикам.

Здесь все элементы разбиваются по блокам в соответствии с поставщиками. В заголовке блока будет название такого поставщика. В настройках вы можете задать цвет блоков.

Открыть другую таблицу.

Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу полученного ЗИПа из папки "Tables\Zipin_table" основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.

В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в заголовке программы". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.

Еще одна настройка на вкладке "Полученное снабжение" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки "Tables\Zipin_table" основного каталога программы или ту, которую вы открыли в другом месте.