Вкладка "Инструменты"

На этой вкладке представлена таблица инструментов и приспособлений.

ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ

1. "Инструмент, приспособление" (длина - 255 символов)
2. "Количество"
3. "Место хранения" (длина - 100 символов)
4. "№ по каталогу" (длина - 255 символов)
5. "Заведование" - должность или лицо, ответственное за хранение и учет этого изделия (длина - 40 символов)
6. "Производитель" (длина - 250 символов)
7. "Механизм (ключевое слово)" - в это поле вы можете внести слова, по которым будет удобно искать данное изделие (длина - 100 символов)
8. "Примечания" - в это поле вы можете внести текст любой длины, связанный с данным изделием
9. "Фото" - одна фотография или картинка, связанная с изделием (форматы JPEG и BMP)

РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

Работать с таблицей можно тремя способами : через главное меню, с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.

• Выделение строки таблицы
• Отображение полей таблицы
• Правка таблицы
• Удаление инструмента из таблицы
• Фотография для инструмента
• Примечания к инструменту
• Детальная информация по инструменту
• Поиск
• Сортировка
• Печать
• Экспорт в Excel
• Открытие других таблиц

Выделение строки в таблице.

Строки в таблице выделяются символом "#" в самой первой короткой колонке. Выделение может вам пригодиться при печати и экспорте в Excel. Программа запоминает ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.

Отображение полей таблицы.

Если вы не хотите, чтобы какие-то ненужные вам колонки таблицы отображались при работе с программой, вы можете их убрать через раздел "Вид" главного меню. Размеры колонок также можно менять, перетаскивая заголовки таблицы. Программа запоминает ваши предпочтения и при следующем запуске таблица будет отображаться в том же виде.

Новая запись в таблице.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". При этом откроется отдельное окно ввода данных. Назначение полей и их максимальная длина (для символьных) описывается выше. Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.

1. Кнопки "Копировать" и "Вставить". Стандартные кнопки для работы с буфером обмена.
2. Кнопка "Настройки". Вызывает окно настройки программы.
3. Кнопка "Выбрать из списка". При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам производитель, вы можете его сразу выбрать, не печатая вручную.
4. Кнопка "Сделать значением по умолчанию". При ее нажатии значение в поле, рядом с которой она находится, заносится в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи в таблице вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : место хранения, заведование, производитель, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.
5. Кнопки "Добавить фото" и "Убрать фото". Кнопка "Добавить фото" открывает диалоговое окно выбора картинки (форматы JPEG или BMP), которую вы можете "прикрепить" к инструменту. По умолчанию поиск фото начнется с папки "Foto" каталога программы. Рекомендуется держать фотографии программы в ней. Обратите внимание, в таблице хранится только путь к фотографии, а не само фото. Поэтому, если вы переносите свои таблицы на другой компьютер, не забудьте скопировать и папку с фотографиями. Кнопка "Убрать фото" "отвязывает" картинку от изделия, но саму фотографию не удаляет. Если нужно, вы можете удалить ее вручную.
6. Кнопка "Примечания". Она вызывает простейший редактор, где вы можете напечатать пояснения к инструменту. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.

Редактирование старой записи в таблице.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, через главное меню - "Правка" и двойным кликом по строке таблицы. Откроется то же самое окно ввода данных, что и при внесении новой детали в таблицу, где вы можете изменить информацию по инструменту.

Удаление строки из таблицы.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". Если в настройках (в разделе Разное) стоит галочка "Предупреждать при удалении", то программа будет запрашивать разрешение на удаление. Отдельно в главном меню "Правка" есть пункт "Удалить все выделенные". Он может пригодиться, когда надо стереть большое количество наименований сразу. Будьте осторожны с этой функцией, чтобы не удалить нужные записи.

Показать фотографию.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии откроется окно с фотографией, которую вы привязали к инструменту. Если фотографии нет, кнопка будет неактивна. Само окно с картинкой можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будут меняться и фото (если они есть). Обратите внимание, фото можно привязать к инструменту и отвязать из контекстного меню, не заходя в редактор ЗИПа.

В нижней части окна фотографии показан путь к ее файлу (как говорилось выше, в таблицу заносится только путь к фото). Как будет действовать программа, если мы перенесем ее вместе с картинками в другое место? Алгоритм такой : сперва она ищет фото по пути, который записан в таблице при редактировании. Если фотографии там нет, то она будет ее искать в папке "Foto" каталога программы. Поэтому, если вы сохраняли картинки для инструментов в папке "Foto", перенос программы не приведет к необходимости исправлять путь к фото в редакторе.

Показать примечания.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии в нижней части окна программы появится поле с примечаниями к инструменту (если вы их не делали, то поле будет пустое). При двойном клике по этому полю откроется редактор, где можно внести необходимые изменения. Его можно вызвать и при правке информации об изделии. Поле примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии со строкой таблицы.

Детальная информация.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии появится окно с полной информацией по инструменту, включая фотографию и примечания (если они есть). Фактически, это окно - предварительный просмотр перед печатью.

Поиск.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Поиск" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет осуществлять поиск по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в самом низу окна программы, где отображается по какому полю был поиск. В программе реализован "мягкий" поиск, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск.

Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окошке.

Сортировка.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Сортировать" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в самом низу окна программы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по полю названия.

Печать.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и из пункта главного меню "Файл". Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. На печать идут не все колонки, а только название, № по каталогу, количество и место хранения. В диалоговом окне печати есть кнопка "Save Report" (сохранить отчет), с помощью которой вы можете экспортировать таблицу в формат qrp или обычный текстовый файл txt.

Пункт "Печать с учетом пометок". Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

Экспорт в Excel.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в приготовленный заранее шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое возможно, когда после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).

Существуют следующие варианты экспорта :

То, что видно в таблице.

Как и в случае с печатью, на экспорт идут только строки отображаемые в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. На экспорт идут следующие поля таблицы : наименование, количество, № по каталогу, где хранятся.

То же, но с учетом пометок.

Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

С разбивкой по месту хранения.

Здесь все элементы разбиваются по блокам в соответствии с местом хранения. В заголовке блока будет название такого места. В настройках вы можете задать цвет блоков.

Примечание : при экспорте учитывается сортировка.

Открыть другую таблицу.

Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу инструментов из папки "Tables\Tool_table" основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.

В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в заголовке программы". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.

Еще одна настройка на вкладке "Инструменты" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки "Tables\Tool_table" основного каталога программы или ту, которую вы открыли в другом месте.