Вкладка "КИП, приборы"

На этой вкладке представлена таблица контрольно-измерительных приборов. Обратите внимание, каждый прибор заносится в таблицу в единственном числе, поэтому поля "количество" нет.

ПОЛЯ ТАБЛИЦЫ

"Название" (длина - 255 символов)
"Номер" (длина - 50 символов). Регистровый или порядковый номер
"Место установки или хранения" (длина - 100 символов)
"Заведование" - должность или лицо, ответственное за хранение и учет этого прибора (длина - 40 символов)
"Производитель" (длина - 250 символов)
"Механизм (ключевое слово)" - в это поле вы можете внести слова, по которым будет удобно искать данное изделие (длина - 100 символов)
"Диапазон измерения" (длина - 40 символов)
"Единицы измерения" (длина - 20 символов)
"Класс точности" (длина - 10 символов)
"Измеряемая среда" (длина - 100 символов)
"Дата последнего освидетельствования"
"Вид поверки" (длина - 50 символов)
"Периодичность поверки". В месяцах
"За сколько предупредить". В месяцах
"Проверяющая организация" (длина - 250 символов)
"Диаметр" (длина - 3 символа). Внешний диаметр в мм (если применимо)
"Тип подвода" (длина - 250 символов). Резьба, ниппель, размеры, стандарт
"Расположение подвода" (длина - 100 символов). Нижнее, заднее и др.
"Фланец" (длина - 100 символов). Передний, задний, средний или нет
"Брак" (длина - 250 символов). Краткое описание брака
"Примечания" - в это поле вы можете внести текст любой длины, связанный с данным изделием
"Фото" - одна фотография или картинка, связанная с изделием (форматы JPEG и BMP). Рекомендуется на одной картинке размещать сразу две фотографии : общий вид механизма, чтобы было понятно, где установлен прибор, и крупный план прибора.

РАБОТА С ТАБЛИЦЕЙ

Работать с таблицей можно тремя способами : через главное меню, с помощью кнопок на инструментальной панели и посредством контекстного меню (правая кнопка мыши). Большинство функций в них дублируются - выбирайте наиболее удобный для вас способ.

Выделение строки таблицы
Отображение полей таблицы
Правка таблицы
Удаление прибора из таблицы
Фотография для прибора
Примечания к прибору
Детальная информация по прибору
Поиск
Сортировка
Дополнительные функции
Печать
Экспорт в Excel. Заявка на проверку. Заявка в ЗИП
Открытие других таблиц

Выделение строки в таблице.

Строки в таблице выделяются символом "#" в самой первой короткой колонке. Выделение может вам пригодиться при печати и экспорте в Excel. Программа запоминает ваши метки, и при следующем запуске вы увидите их вновь. В контекстном меню таблицы (правая кнопка мыши) есть пункты, позволяющие выделить всю таблицу, снять выделение со всей таблицы и обратить выделение. Помните, что эти функции работают только с видимыми в таблице строками, то есть учитывается поиск.

Отображение полей таблицы.

Если вы не хотите, чтобы какие-то ненужные вам колонки таблицы отображались при работе с программой, вы можете их убрать через раздел "Вид" главного меню. Размеры колонок также можно менять, перетаскивая заголовки таблицы. Программа запоминает ваши предпочтения и при следующем запуске таблица будет отображаться в том же виде.

Новая запись в таблице.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". При этом откроется отдельное окно ввода данных. Назначение полей и их максимальная длина (для символьных) описывается выше. Расскажем о некоторых, возможно непонятных, элементах.

В окошке ввода данных имеется три вкладки. Рассмотрим их все.

1. Кнопки "Копировать" и "Вставить".: Стандартные кнопки для работы с буфером обмена.
2. Кнопка "Настройки".: Вызывает окно настройки программы.
3. Кнопка "Выбрать из списка".: При ее нажатии откроется отдельное окно с таблицей из вкладки "Организации, поставщики, производители". Если там есть нужный вам производитель, вы можете его сразу выбрать, не печатая вручную.
4. Кнопка "Сделать значением по умолчанию".: При ее нажатии значение в поле, рядом с которой она находится, копируется в раздел настроек "Редактор (значения по умолчанию)". А значит при создании следующей новой записи в таблице вместо пустого поля будет значение из настроек. Это удобно, когда вы забиваете изделия с повторяющимися данными, например : место хранения, заведование, производитель, что облегчает довольно трудоемкий процесс наполнения таблицы.
5. Кнопки "Добавить фото" и "Убрать фото".: Кнопка "Добавить фото" открывает диалоговое окно выбора картинки (форматы JPEG или BMP), которую вы можете "прикрепить" к прибору. По умолчанию поиск фото начнется с папки "Foto" каталога программы. Рекомендуется держать фотографии программы в ней. Обратите внимание, в таблице хранится только путь к фотографии, а не само фото. Поэтому, если вы переносите свои таблицы на другой компьютер, не забудьте скопировать и папку с фотографиями. Кнопка "Убрать фото" "отвязывает" картинку от изделия, но саму фотографию не удаляет. Если нужно, вы можете удалить ее вручную.
6. Кнопка "Примечания".: Она вызывает простейший редактор, где вы можете напечатать пояснения к прибору. На инструментальной панели этого окна есть кнопка "Открыть файл", с помощью которой можно загрузить готовый текст из файла.

7. Чекбокс "Не проверялся (новый).: Если вы поставите галочку в данный чекбокс, то этот прибор будет автоматически включаться в заявку на проверку наряду с приборами по срокам.

8. Соединение.: Информация о типе подвода, его расположении, фланце нужна при заявке на поставку приборов.
9. Диаметр.: Диаметр прибора (для круглых циферблатов) округляйте до стандартных (60, 80, 100 и др.).
10. Брак.: Приборы с отмеченной галочкой "Есть брак" автоматически попадают в заявку на ЗИП.

Редактирование старой записи в таблице.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели, через главное меню - "Правка" и двойным кликом по строке таблицы. Откроется то же самое окно ввода данных, что и при внесении нового прибора в таблицу, где вы можете изменить информацию по нему.

Удаление строки из таблицы.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели или через главное меню - "Правка". Если в настройках (в разделе Разное) стоит галочка "Предупреждать при удалении", то программа будет запрашивать разрешение на удаление. Отдельно в главном меню "Правка" есть пункт "Удалить все выделенные". Он может пригодиться, когда надо стереть большое количество наименований сразу. Будьте осторожны с этой функцией, чтобы не удалить нужные записи.

Показать фотографию.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии откроется окно с фотографией, которую вы привязали к прибору. Если фотографии нет, кнопка будет неактивна. Само окно с картинкой можно не закрывать, тогда при перемещении по таблице будут меняться и фото (если они есть). Обратите внимание, фото можно привязать к прибору и отвязать из контекстного меню, не заходя в редактор.

В нижней части окна фотографии показан путь к ее файлу (как говорилось выше, в таблицу записывается только путь к фото). Как будет действовать программа, если мы перенесем ее вместе с картинками в другое место? Алгоритм такой : сперва она ищет фото по пути, который записан в таблице при редактировании. Если фотографии там нет, то она будет ее искать в папке "Foto" каталога программы. Поэтому, если вы сохраняли картинки для приборов в папке "Foto", перенос программы не приведет к необходимости исправлять путь к фото в редакторе.

Показать примечания.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии в нижней части окна программы появится поле с примечаниями к прибору (если вы их не делали, то поле будет пустое). При двойном клике по этому полю откроется редактор, где можно внести необходимые изменения. Его можно вызвать и при правке информации об изделии. Поле примечаний можно не закрывать, и данные в нем будут меняться в соответствии со строкой таблицы.

Детальная информация.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели. При ее нажатии появится окно с полной информацией по прибору, включая фотографию и примечания (если они есть). Фактически, это окно - предварительный просмотр перед печатью.

Поиск.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Поиск" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет осуществлять поиск по самым разным полям таблицы. Пункт "Показать все" отменяет поиск и показывает все, что есть в таблице. Обратите внимание на панель статуса в самом низу окна программы, где отображается по какому полю был поиск. В программе реализован "мягкий" поиск, то есть не учитывается строчные и прописные буквы, а поисковое слово может быть в любом месте значения поля, по которому идет поиск.

Ввод поискового слова или фразы осуществляется в отдельном окошке.

Еще один интересный пункт - "У которых подходит срок проверки". В этом случае в таблице будут показаны приборы, у которых до проверки осталось времени меньше, чем срок предупреждения (от текущей даты).

Сортировка.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели, из пункта главного меню "Сортировать" и контекстного меню (правая кнопка мыши). Она позволяет выстроить значения полей в нужном вам порядке. В панели статуса в самом низу окна программы вы всегда можете увидеть по какому полю была сортировка. При запуске программы сортировка всегда восстанавливается по полю названия.

Установить дату проверки для выделенных.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели и из пункта главного меню "Правка". Эта функция удобна после очередной проверки приборов (которых может быть больше сотни), чтобы вручную не менять дату у каждого прибора.

Сменить для выделенных.

Эту функцию можно вызвать кнопкой на инструментальной панели и из пункта главного меню "Правка". Здесь, как и в вышеописанном пункте, вы можете поменять для выделенных приборов : срок предупреждения, периодичность проверки, проверяющую организацию и вид проверки.

Печать.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и из пункта главного меню "Файл". Она позволяет распечатать таблицу. Обратите внимание, что на печать пойдут только те элементы, которые в данный момент отображаются в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. На печать идут не все колонки, а только название, диапазон измерения, единицы, класс точности, измеряемая среда, номер, место установки или хранения, дата проверки и дата следующей проверки. В диалоговом окне печати есть кнопка "Save Report" (сохранить отчет), с помощью которой вы можете экспортировать таблицу в формат qrp или обычный текстовый файл txt.

Пункт "Печать с учетом пометок". Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.

Экспорт в Excel. Заявка на проверку. Заявка в ЗИП.

Эту функцию можно вызвать из меню кнопки на инструментальной панели и контекстного меню (правая кнопка мыши). Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вы можете экспортировать данные таблицы в Excel. При этом запустится сама программа, и вы увидите результат экспорта в ее окне. Далее вы можете скопировать полученную таблицу Excel в приготовленный заранее шаблон какого-нибудь отчета или заявки.

Если на вашем компьютере нет Microsoft Excel, то программа выдаст сообщение "Нет доступа к серверу Excel". Возможен случай, когда Excel есть, но программа все равно выдает сообщение об ошибке. Такое возможно, когда после перезапуска системы (включения - выключения компьютера) Excel ни разу не запускался. Просто запустите Excel один раз (такое наблюдается на операционной системе Vista).

Существуют следующие варианты экспорта :

То, что видно в таблице.: Как и в случае с печатью, на экспорт идут только строки отображаемые в таблице, то есть учитывается поиск и сортировка. На экспорт идут следующие поля таблицы : название, диапазон измерения, единицы, класс точности, измеряемая среда, номер, место установки или хранения, дата проверки, периодичность, дата следующей проверки, диаметр, подвод, тип крепления, фланец и брак.
То же, но с учетом пометок.: Здесь, дополнительно, учитываются и метки строк.
С разбивкой по месту установки.: Здесь все элементы разбиваются по блокам в соответствии с местом установки. В заголовке блока будет название такого места. В настройках вы можете задать цвет блоков.
Заявка на проверку по срокам.: Здесь экспортируются приборы, у которых до даты проверки осталось меньше времени, чем указанно в допуске (поле "За сколько предупредить"). На экспорт идут следующие поля таблицы : название, диапазон измерения, единицы, класс точности, измеряемая среда, номер, место установки или хранения, дата проверки, периодичность, дата следующей проверки, производитель (стандарт). В последнее время в связи с внедрением МКУБ на судах морского флота Регистр стал требовать наличие на борту план-графика проверок судовых средств измерения. Фактически эта заявка и является таким план-графиком. Вам только останется сделать титульный лист, подписать его стармехом и утвердить капитаном.
Заявка с учетом пометок.: Здесь к вышеуказанному критерию добавляются метки строк таблицы.
Заявка на проверку по срокам + новые.: Как можно догадаться, в заявку включаются также и непроверенные приборы.
Заявка на проверку по срокам + новые с учетом пометок.: Здесь к вышеуказанному критерию добавляются метки строк таблицы.
Заявка только по меткам.: В данном случае в заявку попадают выделенные приборы, не зависимо от их состояния и сроков старых проверок.
Составлять заявку с учетом поиска.: Данный пункт меню является флажком (его можно отметить). Если он не отмечен, то в заявку пойдут все приборы, находящиеся в таблице и подпадающие под критерий без учета поиска. Если вы хотите составить заявку только из тех приборов, которые остались в таблице после поиска, отметьте этот пункт.
Примечание :: При экспорте учитывается сортировка. Это удобно, если вам нужно разбить заявку по какому-либо критерию (просто перед экспортом отсортируйте таблицу по нужному полю).
Перечень на проверку.: Часто проверяющие организации и Регистр требуют предоставить перечень судовых средств измерения (причем подписанный техническим директором компании и заверенный Регистром). Данный пункт меню позволяет быстро его сформировать.
Перечень на проверку с учетом пометок.: То же, но с учетом пометок. При составлении перечня учитывается поиск и сортировка.
Заявка в ЗИП бракованных.: На экспорт пойдут те приборы, при редактировании которых вы отметили галочку "Есть брак".
Заявка в ЗИП бракованных с учетом пометок.: То же, но с учетом пометок.
Заявка в ЗИП только по меткам.: В данном случае галочка "Есть брак" игнорируется, учитываются только метки.
Составлять заявку с учетом поиска.: Данный пункт меню является флажком (его можно отметить). Если он не отмечен, то в заявку пойдут все приборы, находящиеся в таблице и подпадающие под критерий без учета поиска. Если вы хотите составить заявку только из тех приборов, которые остались в таблице после поиска, отметьте этот пункт.

Открыть другую таблицу.

Эту функцию можно вызвать из контекстного меню (правая кнопка мыши). По умолчанию программа загружает таблицу приборов из папки "Tables\Pribor_table" основного каталога программы (куда вы ее установили). Но вы можете загрузить таблицу из любого другого места на компьютере или флешке. Естественно, таблицы должны быть совместимы по структуре.

В этом случае вам будет полезен пункт настроек на вкладке "Разное" - "Отображать путь к файлу таблицы в заголовке программы". Таким образом вы всегда будете знать с какой таблицей работаете.

Еще одна настройка на вкладке "Приборы" - "Загружать таблицу при запуске программы" позволит указать программе, какую таблицу загружать при следующем запуске : по умолчанию из папки "Tables\Pribor_table" основного каталога программы или ту, которую вы открыли в другом месте.